KONZEPTION UND EVENTENTWICKLUNG
Kinsky Events konzipiert Ihre Veranstaltung von der ersten Idee bis zum fertigen Topevent.
In Absprache mit Ihnen setzen wir Ihre Wünsche und Vorstellungen in Szene und lassen sie lebendig werden.
Kinsky Events sucht die perfekte Location für Ihren Event und sorgt für die passende Adaptierung.
BUDGETIERUNG UND KOSTENVERANTWORTUNG
Wir erstellen ein Gesamtbudget für Ihre Veranstaltung, sorgen für das Controlling und können gerne auch den gesamten Rechnungsverkehr abwickeln.
DESIGN UND MERCHANDISING
Gemeinsam mit Fachkräften aus Graphik, Design und Online Support kreieren wir auf Wunsch von einem eigenen Eventlogo über alle benötigten Drucksorten ein eigenes Events-Design und erstellen Ihnen auf Wunsch auch gerne eine eigene Homepage und einen effizienten Socialmedia Auftritt.
Nach Bedarf entwickeln wir Ideen für stimmige Merchandising Artikel und holen Angebote ein.
EINLADUNGSMANAGEMENT UND ANMELDEPROZEDERE
Kinsky Events übernimmt das Kuvertieren und den Versand Ihrer Einladungen und überwacht das Anmeldeprozedere bis zum finalen Teilnehmerstand. Für alle Ihre Gäste stehen wir für Informationen und Hilfestellungen gerne zur Verfügung und reservieren bei Bedarf auch jederzeit Hotelzimmer und kümmern uns um Ihre Reisebuchung.
LIEFERANTEN, PARTNER UND PERSONAL
Kinsky Events holt Vergleichsangebote von allen nötigen Lieferanten ein wie Catering, Ton und Licht, Dekoration, Design u Entertainment.
Abgestimmt auf die jeweiligen Bedürfnisse bei Ihrem Event stellen wir gerne geschultes Personal wie etwa Hostessen, Stage-Hands, Moderatoren, Künstler, Trainer, Fotografen, DJs und Securities zur Verfügung.
Durch die jahrelange Erfahrung steht hier ein Netzwerk aus hoch professionellen und erfahrenen Anbietern in allen Bereichen zur Verfügung.
PRESSE- UND SPONSORENBETREUUNG
Auf Ihren Wunsch organisieren wir gerne auch eine Pressekonferenz und/oder einen Pressfotografen.
Wenn Sie Sponsoren für Ihren Event brauchen, sind wir Ihnen selbstverständlich behilflich bei der Akquise und sorgen im Anschluss für die optimale Betreuung.
LOGISTIK UND TRANSPORT, AUF- UND ABBAUKOORDINATION
Kinsky Events kümmert sich um die gesamte Logistik für Ihre Veranstaltung, organisiert und überwacht alle nötigen Transporte und Lieferungen und sorgt für einen reibungslosen Aufbau Ihres Events sowie auch für einen zügigen und effizienten Abbau.
GESAMTKOORDINATION, VORORT BETREUUNG
Selbstverständlich sind wir persönlich vor Ort und koordinieren den Event von A bis Z. Wir sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft, die Stimmung passt und der Event rundum ein großer Erfolg wird!
